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关于印发《湖南大学外国短期项目专家管理实施细则》 打印
2005-10-21

湖大校办发[2004]15号

 

关于印发《湖南大学外国短期项目专家管理实施细则

(暂行)》的通知

 

各院(系)、所,校机关各部、处,各直属单位:

现将《湖南大学外国短期项目专家管理实施细则(暂行)》印发给你们,请遵照执行。

 

 

                      二○○四年十二月三十日

  

主题词:项目管理  实施细则  印发件  通知


  湖南大学校长办公室             2004年12月30日印发


 

湖南大学外国短期项目专家管理实施细则(暂行)

 

一、总则

第一条  为规范外国短期项目专家(以下简称项目专家)的管理,确保我校项目专家工作的正常运行,明确项目专家的申报、经费管理、组织实施和项目总结等程序,特制定本实施细则。

第二条  项目专家指每年通过教育部向国家外国专家局申报的外国文教专家和引智专项项目(以下简称外专项目)。获得资助的项目邀请来校访问的外国专家,通常工作时间不超过15天。

第三条  外专项目归口国际合作与交流处管理。

 

二、项目申报

第四条  申报外专项目需拥有国家级、部级、省级在研科研课题,并且原课题具有产业开发前景,需要邀请外国专家前来进行合作攻关。

第五条  项目申报需提供的材料包括:

(一)填写完整的《教育部直属高校重点项目资助申请书》(1份,附电子文档);

(二)原科研课题批准文件(复印件);

(三)项目评审费500元/项。

第六条  国际合作与交流处常年接受外专项目的申报。申报次年文教专家项目的截止日期为4月30日,引智项目的截止日期为9月30日。

 

三、经费管理

第七条  只有获得教育部重点资助的项目,方可邀请外国专家来校访问和工作。否则,邀请外国专家来访所发生的费用由邀请人或其所在院(系)承担。

第八条  专家经费开支范围包括专家食宿交通费、城市间交通费、专家工资和讲课费,但开支总额不得超过教育部资助的额度。

 

四、组织实施

第九条  确定外国专家来访时间后,需提前2个月通知国际合作与交流处,并提交接待计划及经费预算。同时按类别分别提供以下材料:

(一)需办理政府正式邀请函的,要提供护照复印件和专家简历;

(二)需提供学校邀请函的,要提供专家姓名和详细通信地址(包括EMAIL地址)。

第十条  国际合作与交流处和项目负责人共同落实项目专家的接送、食宿安排等事宜;项目负责人具体落实项目专家的讲学和合作研究等学术活动。

第十一条  重要外宾需校领导接见或宴请的,由项目负责人向国际合作与交流处申报,由国际合作与交流处负责联系安排。

 

五、项目总结

第十二条  项目专家离校1个月内,项目负责人需写出总结并填写成果表交国际合作与交流处。

第十三条  获准而当年未实施的项目,项目负责人需提交项目进展报告和申请延期执行报告,并于11月30日前交国际合作与交流处审核后上报教育部。

第十四条  项目负责人结清接待费用,经国际合作与交流处审核后到计划财务处报销。

第十五条  本实施细则自公布之日起实施,由国际合作与交流处负责解释。

最近更新 ( 2006-01-05 )
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