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出国(境)表格下载 打印
2008-12-26

各位老师,请您了解办理手续流程

因公出国流程

因公赴港澳流程

赴香港、澳门人员手续材料(2013.6.4更新,咨询电话88823975

1、湖南大学出国(境)申请报告单教职工填写)   或者
  湖南大学在校学生出国(境)申请报告单学生填写
2、邀请函(原件1份,复印件3份,若外文则需要翻译3份)
3、详细日程安排复印件3份(若外文需翻译)
4、因公临时出国(境)人员备案表1份      范本下载
5、湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表和名单1份(说明:请按照范本正反打印)      范本下载
6、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表1份      范本下载
7、因公赴港澳通行证申请卡1份(说明:此表1页可填写2个人资料)
8、申请因公往来港澳通行证、签注事项表1份(说明:正反打印)
9、人员批件1份
10、任务批件1份

 

说明:以上表格有2页的需要正反打印。


 

赴台人员手续材料(咨询电话88823975)

请赴台人员准备以下材料:)

 

 

1、湖南大学出国(境)申请报告单教职工填写)   或者 

   湖南大学在校学生出国(境)申请报告单学生填写
2012.12.26更新

2、因公临时赴台人员备案表1份

3、学校行文(点击下载模板)自拟草文,通过办公自动化发给负责的老师)(2013.5.27更新)

4、邀请函(翻译成中文),一式二份

5、详细日程安排(翻译成中文),一式二份

6、对方背景材料(中文),一式二份

7、对方承诺函(限国际会议,加盖公章),一式二份

8、与会人员名单(仅会议需要此表,并翻译成中文),一式四份
9、赴台人员名单.doc(点击左侧下载空白表)点击右侧下载:赴台人员名单(填写说明,一式4份,公章及经办人不填,只填个人信息

 

特别说明:行文出访时间必须与邀请函一致,不能自行增加延长出访时间。

 


请各位老师和学生注意:

请特别注意:以下表有2页的表格均需要双面正反打印,需要打钩的地方可以打印出来后用笔打钩。

湖南大学《事业单位法人证书》、《组织机构代码证》使用管理暂行规定

湖南大学《事业单位法人证书》、《组织机构代码证》使用申请表模板

湖南大学《事业单位法人证书》、《组织机构代码证》使用申请表空表

填表有问题请联系88822355

     点击查看:报批材料及填表要求

1、湖南大学出国(境)申请报告单.doc(教职工填写)
2、 湖南大学在校学生出国(境)申请报告单.doc(学生填写)

3、因公临时出国人员统计表(2014.2.24新增,填好表格后请联系88822721)

4、因公临时出国团组信息公示情况说明(2013.9.21新增,用行头纸打印)
5、信息公示(2013.11.8新增,请按此模板填好内容与88822721联系,不需要打印出来)

6、因公临时出国人员备案表.doc (2014.2.27更新)       范本下载
7、
湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表和名单.doc(2012.6.5更新) (说明:请按照范本正反打印)      范本下载
8、
湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表.doc(2012.6.5更新)  范本下载
9、
因公电子护照申请表.doc(2013.3.22更新)
10、
因公出国团组信息表(双跨).doc(2016.6.5更新)
      
因公出国团组信息表(自组双跨).doc(2013.6.5更新)
     
因公团组信息表-自组.doc(2012.9新增)

11、因公赴港澳通行证申请卡.doc(每张可填写2人信息,2012.12.5更新)
12
团组资料表.doc(2012.12.5更新)


13、出访人员情况表(亚 非 拉).doc(2012.12.5更新)
       出访人员情况表(亚 非 拉).pdf


14、出访人员情况表(澳大利亚 新西兰).doc(2012.12.6更新)
        出访人员情况表(澳大利亚 新西兰).pdf

15、出访人员情况表(欧洲).doc(正反打印,2012.12.8更新)
        出访人员情况表(欧洲).pdf


16、出访人员情况表(美国 加拿大).doc
 (正反打印,2012.12.8更新)
        出访人员情况表(美国 加拿大).pdf (2013.6.5更新)
16.1 出访人员情况表(美国 加拿大)J1签证需补充此表)(2013.6.5更新)

17、出访人员情况表(印度).xls

18、申请俄罗斯签证名单表.xls

19、阿根廷中文名单表(2013.6.5新增)
        阿根廷英文名单表

20、访美日程表(正反打印).doc   
     访美日程表(正反打印).pdf

21、申请签证事项表 .doc 注意:一式三份,正反打印,标准电码请在网上查询  
        申请签证事项表.pdf  
       
申请出国签证事项表(样本) 

22、申请因公护照事项表.doc

23、申请因公往来港澳通行证、签注事项表(双面打印,2012.12.13更新)

24、各国在职证明、派遣函、费用证明通用格式模板(除巴西、阿根廷、韩国、墨西哥、瑞典、丹麦、新西兰、申根国家)
         派遣函、在职证明模板(巴西)
         新西兰在职证明模板
         南非派遣函、在职证明、费用证明模板
         申根国家派遣函、在职证明、费用证明模板
         瑞士、丹麦费用证明和医疗保险证明模板 
         韩国中文派遣函、在职证明、费用证明格式     
        
墨西哥所需派遣函、在职证明、费用证明的格式

         英文照会格式

25、《教育部直属高校聘请外国专家重点项目资助申请书》
26、《聘请外国文教专家项目成果报告表》


以下是部分国家签证所需材料,请下载文档

美国       加拿大         巴西        墨西哥        澳大利亚        新西兰      丹麦    

 芬兰        法国          德国         希腊       匈牙利            葡萄牙    意大利      

 俄罗斯         瑞典和瑞士     荷兰         西班牙       印度      日本      韩国

马来西亚       秘鲁和缅甸      泰国     菲律宾       南非

最近更新 ( 2015-10-30 )
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