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涉外须知 打印
2006-08-18

1、湖南大学涉外人员保密须知

 

涉外人员在涉外活动中要时刻牢记和认真履行自己的保密义务和职责,保持民族尊严和高尚气节,不为金钱、物质、美色所诱惑,自觉维护国家的安全和利益。要遵循涉外保密工作“内外有别、内紧外松、区别对待和既确保国家保密工作,又有利于扩大对外开放”的原则,正确处理保密与开放、与友好、与合作交流的关系,严格执行各项保密制度和外事纪律,以保证涉外活动的顺利进行。在涉外工作中,涉外人员应注意做好几个方面的工作:

1.凡接待国外人员参观或进行合作交流的院(系),均应严格执行上级及学校有关保密范围的规定和保密制度,明确规定外宾参观的范围、路线和项目,审定对外介绍的内容和赠送对方的资料,确定主谈人、记录人和谈判口径,由指定人员负责接待陪同、翻译和洽谈。

2.接待单位和陪同人员应严格按计划执行,不得随意变更活动范围或往来路线。

3.国外人员来校访问、交流、合作科研,应安排学校外教楼住宿,及时到当地公安、国家公安部门办理短期居留和临时住宿登记申报。

4.对外开展的合作交流,应事先对合作内容进行保密审查,应经学校保密委员会进行保密审查,参加国外举办的各种展览、展出内容、图资料应送相关职能处室进行审查。

5.在接待外国或港、澳、台地的新闻采访时,应报学校党委保密委员会批准,在采访过程中,应按批准的计划进行,不得涉及国家秘密内容。

6.在对外合作交流中,如对方以正当理由和途径要求提供相关秘密资料时,须根据平等互利的原则,按照国家保密局[1993]28号文件规定,呈报相关部门审批,到省级保密部门办理相关手续。

7.出国人员在国外应提高警惕,注意做好安全保密工作,在国外公共场所不能谈论国家秘密和内部事项。在谈判时,不能把我方重要文件、资料摆在桌上,不能将有关秘密的内容、资料向国内传真,以免泄露秘密事项。

 

 

                                                              国际合作与交流处

                                   二○○六年六月

2、湖南大学因公出国人员注意事项

 

一、出国(境)人员要忠于祖国、忠于人民,把国家和民族的利益放在高于一切的位置,具有高度的爱国主义精神,坚决维护国家主权和民族尊严,不说不利于祖国的话,不做有损国格人格的事,立场坚定,“富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈”。

二、做好出访准备。因公出国(境)人员出访前要针对出访任务,熟悉对方情况,准备必要的资料,拟定好会谈提纲,准备好与对方签订的协议草案等。携带介绍我校中、英文对外宣传资料,对国(境)外人员可能提出的某些敏感问题要准备对外表态口径。组团出访要确定带团负责人,并指定专人负责安全管理财务和为撰写总结收集资料的人员。检查护照、签证、出境证明及相关的资料,换好外汇,根据出访国气候带好衣服,并准备好常用药品。

三、集中精力完成出国(境)任务,因公出国(境)人员在国外要集中精力,抓紧时间完成要执行的公务,了解和借鉴国外的经验,利用机会宣传和介绍我校的办学经验,增进了解、发展友谊,不到与执行公务无关的城市游览,不擅自改变增加出访国家的城市和路线,不擅自延长在外时间。

四、主动接受我驻外使领馆的领导,遇到问题和紧急情况及时请示我驻外使领馆,不得擅自作主。

五、讲究涉外礼仪礼节,体现中国人民的精神风貌。在国(境)外要举止庄重大方,不卑不亢,衣着整洁,要尊重他国的风俗习惯,不要在公共场所大声喧哗,不要不排队,不贪小便宜,不在禁止吸烟的地方吸烟,不当着外国人的面打哈欠、打喷嚏、打饱嗝、伸懒腰、挖耳朵、抓痒。外出活动遵守时间,尽量提前到达指定地点。

六、内外有别,严格执行保密规定,不带内部文件资料出国,遇有询问某些国际问题时,不要信口开河,要按照国家公开发表的口径回答。

七、遵守国外的法律规定,进出入外国境地时不能携带违禁品,更不要代不熟悉的人携带物品,要保管好个人物品,尤其是护照和重要物品,不出入国(境)外不适当娱乐场所,警惕西方反华势力的腐蚀和策反。

八、节约开支,防止浪费,在国(境)外的费用开支标准要严格按照国家财政部、外交部规定的范围计划进行,不得任意提高标准,在国外接受的礼品回国后按有关规定统一处理。

九、回国后要整理好出访材料,写出高质量的总结,要做好信息资料的收集工作,将会面过的人、单位的名片、资料整理归档,以备进一步交往和联系。在必要时,向国(境)外主要接待单位发致谢函电。

 

 

                                  国际合作与交流处

                            二○○三年六月

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