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出国(境)表格下载
2008-12-26

各位老师,请您了解办理手续流程

因公出国流程

因公赴港澳流程

赴香港、澳门人员手续材料(2013.6.4更新,咨询电话88823975

1、湖南大学出国(境)申请报告单教职工填写)   或者
  湖南大学在校学生出国(境)申请报告单学生填写
2、邀请函(原件1份,复印件3份,若外文则需要翻译3份)
3、详细日程安排复印件3份(若外文需翻译)
4、因公临时出国(境)人员备案表1份      范本下载
5、湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表和名单1份(说明:请按照范本正反打印)      范本下载
6、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表1份      范本下载
7、因公赴港澳通行证申请卡1份(说明:此表1页可填写2个人资料)
8、申请因公往来港澳通行证、签注事项表1份(说明:正反打印)
9、人员批件1份
10、任务批件1份

 

说明:以上表格有2页的需要正反打印。


 

赴台人员手续材料(咨询电话88823975)

请赴台人员准备以下材料:)

 

 

1、湖南大学出国(境)申请报告单教职工填写)   或者 

   湖南大学在校学生出国(境)申请报告单学生填写
2012.12.26更新

2、因公临时赴台人员备案表1份

3、学校行文(点击下载模板)自拟草文,通过办公自动化发给负责的老师)(2013.5.27更新)

4、邀请函(翻译成中文),一式二份

5、详细日程安排(翻译成中文),一式二份

6、对方背景材料(中文),一式二份

7、对方承诺函(限国际会议,加盖公章),一式二份

8、与会人员名单(仅会议需要此表,并翻译成中文),一式四份
9、赴台人员名单.doc(点击左侧下载空白表)点击右侧下载:赴台人员名单(填写说明,一式4份,公章及经办人不填,只填个人信息

 

特别说明:行文出访时间必须与邀请函一致,不能自行增加延长出访时间。

 


最近更新 ( 2015-10-30 )
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